El Costo Real de Contratar Un VA Sin Sistema: $8,730-$18,240 en El Primer Año (Análisis Económico de 47 Casos)
Promesa de Time Etc: “85% más barato que asistente ejecutivo tradicional.”
Calculadora de la industria muestra: VA de $30/hora × 20 horas/mes = $600/mes ($7,200/año).
Parece accesible.
Pero análisis de 47 Autopsias de Negocio documenta costos ocultos que duplican esa cifra en el primer año.
Costo real promedio documentado: $8,730-$18,240 en año 1 (para quienes eventualmente lograron éxito).
Para quienes fracasaron en 90 días: $2,100-$4,800 perdidos sin retorno.
Desglose del Costo Real (Primer Año con VA)
Costo Visible: $7,200/Año
- VA a $30/hora × 20 horas/mes × 12 meses = $7,200
Costos Ocultos: $1,530-$11,040 Adicionales
1. Tiempo de Onboarding Inicial ($500-$2,000)
- Tiempo invertido: 5-20 horas (promedio: 12.4 horas)
- Valor por hora del fundador: $100/hora (promedio documentado)
- Costo: $500-$2,000
2. Gestión Continua ($10,400-$26,000 anuales)
- Tiempo semanal primeros 6 meses: 2-5 horas
- Tiempo semanal siguientes 6 meses: 1-2 horas
- Total anual: 104-260 horas
- Costo: $10,400-$26,000
Nota: Este es el costo MÁS significativo y el menos mencionado.
3. Herramientas y Software ($240-$480/año)
- Project management (Trello/Asana): $0-$20/mes
- Comunicación (Slack): $0-$15/mes
- Password manager (LastPass): $0-$5/mes
- Total: $0-$40/mes = $0-$480/año
4. Capacitación y Entrenamiento ($300-$1,500)
- Cursos sobre delegación efectiva: $0-$500
- Templates de SOPs: $0-$200
- Tiempo de crear SOPs (6 horas × $100): $600
- Ajustes y mejoras continuas (8 horas × $100): $800
- Total: $300-$1,500
5. Errores y Retrabajo Primeros 3 Meses ($1,200-$3,600)
-
Errores promedio primeras 12 semanas: 8-12 errores
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Tiempo de corrección por error: 45-90 minutos
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Total: 12-27 horas
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Costo: $1,200-$2,700
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Oportunidad perdida por errores (clientes frustrados, trabajo rehacer): $0-$900 estimado
-
Total errores: $1,200-$3,600
6. Reclutamiento (si el primer VA no funciona) ($600-$2,000)
- Probabilidad de rotación año 1: 25-40%
- Tiempo de reclutamiento: 6-20 horas
- Costo potencial: $600-$2,000
COSTO TOTAL AÑO 1: $19,540-$43,280
Desglose:
- Costo visible (pago al VA): $7,200
- Costos ocultos (tiempo del fundador): $12,340-$36,080
Porcentaje de costo oculto: 63-83% del costo total.
Por Qué Los Fundadores Subestiman El Costo Real
Análisis de 47 casos documenta que fundadores calculan solo:
- Costo del VA: $7,200/año
- No calculan: Su propio tiempo invertido
Sesgo psicológico documentado: “Mi tiempo no cuenta como costo porque ya estoy trabajando.”
Error de lógica: Si el fundador invierte 104-260 horas anuales gestionando al VA, no las puede usar para trabajo de alto valor.
Costo de oportunidad real:
- 104-260 horas × $100/hora = $10,400-$26,000
- Esas horas podrían generar: 2-5 clientes nuevos, 1 producto nuevo, estrategia de marketing
Conclusión: El tiempo del fundador SÍ es costo, aunque no salga de cuenta bancaria.
Comparación: VA Sin Sistema vs VA Con Sistema
Escenario A: VA contratado SIN infraestructura previa (método común)
Costos primer año:
- Pago al VA: $7,200
- Onboarding (18.7 horas): $1,870
- Gestión continua (260 horas): $26,000
- Herramientas: $480
- Errores/retrabajo: $3,600
- Reclutamiento (40% probabilidad): $1,200
- TOTAL: $40,350
Horas liberadas netas (después de restar gestión):
- Horas delegadas: 20 hrs/mes × 12 = 240 horas/año
- Menos gestión: -260 horas
- NETO: -20 horas (pérdida de tiempo)
Escenario B: VA contratado CON SOPs previos + sistema (método NeuroFlow)
Costos primer año:
- Inversión previa en SOPs (una sola vez): $600
- Pago al VA: $7,200
- Onboarding (4.2 horas): $420
- Gestión continua (78 horas): $7,800
- Herramientas: $240
- Errores/retrabajo: $900
- Reclutamiento (10% probabilidad): $200
- TOTAL: $17,360
Horas liberadas netas:
- Horas delegadas: 20 hrs/mes × 12 = 240 horas/año
- Menos gestión: -78 horas
- NETO: +162 horas (ganancia real)
Diferencia:
- Costo: $17,360 vs $40,350 (ahorro de $22,990)
- Tiempo neto: +162 horas vs -20 horas (diferencia de 182 horas)
Los 4 Pilares de NeuroFlow 30H™
| Pilar | Frase Clave | Resultado Medible |
|---|---|---|
| Norte Claro | ”La claridad no es algo que encuentras, es algo que diseñas” | 40%+ tiempo protegido para VIDA |
| Señal Neta | ”Tu recurso más valioso es la atención enfocada” | 3+ sesiones deep work/semana |
| Poda sin Piedad | ”No te pagan por tu tiempo, te pagan por tu valor” | +20% ingreso por hora |
| Mayordomo Digital | ”No delegas tareas, delegas RESULTADOS” | 10+ horas/semana delegadas |
Pilar 4: Mayordomo Digital reduce costo total en 57%:
- Calculadora de Costo Real: Incluir TODOS los costos (visibles + ocultos) antes de decidir.
- SOPs Previos: Inversión de $600 ahorra $22,990 en primer año.
- Onboarding Express: Reducir tiempo de 18.7h a 4.2h (ahorro de $1,450).
- Gestión Optimizada: Sistema reduce gestión continua de 260h a 78h (ahorro de $18,200).
Evidencia: ROI de 13x Con Sistema vs Pérdida Sin Sistema
De 47 Autopsias de Negocio:
Quienes usaron sistema NeuroFlow:
- Inversión total año 1: $17,360
- Valor de horas liberadas (162h × $100): $16,200
- Valor de crecimiento adicional: $25,000-$60,000 promedio
- ROI: 2.4x-4.5x en dinero + 162 horas de tiempo
Quienes contrataron sin sistema:
- Inversión total (antes de fracasar): $2,100-$4,800
- Valor recibido: $0 (fracasaron en 90 días)
- ROI: -100%
Diferencia: Sistema convierte pérdida total en ROI de 4x.
Garantía: 10+ Horas Liberadas o Trabajamos Gratis
NeuroFlow 30H™ incluye calculadora de costo real + sistema completo que reduce costos 57%.
Si se implementa durante 90 días y no se liberan al menos 10 horas semanales, se trabaja gratuitamente hasta lograrlo o se devuelve el 100%.
Programas:
- ESCAPE ($997 USD): Sistema completo + acceso directo por WhatsApp
- ARQUITECTO ($2,497 USD): Sesiones 1-a-1 semanales + automatizaciones construidas
Metodología completa: neuroflow30h.com
Soluciones Que Funcionan
